La UAB Waylab e' una societa' di diritto lituano a capitale italiano nata dalla volonta' di promuovere il made in italy ed i servizi di comunicazione nell'est europa.

Nasce nel novembre 2006 e da gennaio 2008 ha uffici a Vilnius con impiegati e dirigenti stabilmente lavoranti sul territorio baltico.

Waylab e' socia della Associazione Camera di Commercio Italiana a Vilnius e promuove tramite eventi, showcase, consulenze di marketing avanzato (es. on line) l'approccio ai nuovi mercati per tutte quelle aziende che necessitino uno sbocco intelligente e moderno al mercato dell'Est Europa.

E' importante segnalare che la Lituania costituisce un ottimo approdo per il business amche sotto il profilo fiscale. Ha infatti non solo un'ottimo pil (+ 7,6% nel 2007 e previsione di + 5,7% per il 2008 dati Eurostat) ma anche un'ottima fiscalita', (le tasse per le societa' sono del 21% secco senza altri costi accessori) Il che rende il paese appetibile come ponte per tutto l'est sia per l'export che per il risparmio economico.

Waylab ha molti clienti che scelgono la Lituania per entrambi i vantaggi e siamo ben lieti di supportarli in entrambe le situazioni con soluzioni chiavi in mano e di alto profilo.

Per quanto riguarda il canale vendita, normalmente l'approccio e' di questo tipo:
Si proponde di organizzare uno showcase per l'azienda da "portare" a Vilnius.
Nello showcase mostrare i prodotti (le loro qualita', caratteristiche ecc...) monitorare il feedback e poi organizzare incontri singoli con distributori/rivenditori/acquirenti sia della GDO che dei canali Ho.Re.Ca. ed imprenditori Lituani direttamente interessati ai prodotti proposti.

Lo showcase "classico" comprende:

• analisi di marketing inizale per verificare possibilita' di penetrazione del mercato
• accoglienza all'aereoporto e trasferimento dall'aereoporto all'albergo da voi scelto sia all'andata che al ritorno di tutte le persone che arriveranno dall'italia
• gestione prenotazioni albergo (consigli e prenotazioni sulla tipologia di albergo da prenotare e prenotazione diretta da parte nostra con conferma in telematica) e sala presentazione e/o ristorante
• da 2 a 4 interpreti madrelingua parlanti italiano-lituano-russo-inglese di cui uno avente funzione di responsabile delle operazioni in loco
• affitto sala e/o ristorante per 40/60 posti ca. per la presentazione dei prodotti attrezzata adeguatamente per l'evento
• supporto durante l'evento per la traduzione dall'italiano al lituano/russo e viceversa
• traduzione vs. biglietti e/locandina in lingua lituana ed invio via mail o fax ai partecipanti lituani
• call con invio informazioni a tutti i partecipanti allo showcase, ricerca di partecipanti in loco e recall il giorno precedente l'evento per conferma partecipazione. Le ns. ragazze forniranno direttamente in lingua lituana tutte le informazioni possibili ai partecipanti.
• registrazione in loco (nella sala) di tutti i partecipanti [raccolta biglietti da visita, loro digitalizzazione e normalizzazione su fogli di excel e spedizione alle vs. segreterie via mail]
• distribuzione a tutti i partecipanti di una cartelletta (contenuto da decidersi) con tutte le info in lituano sull'evento, sui prodotti, sulle societa' etc.
• preparazione di un sito web di 5-6 pagine (foto e testi forniti dai clienti) dello showcase in lingua lituana/russa per la presentazione dell'evento (il sito web rimarra' attivo anche dopo l'evento per eventuali ulteriori info che i partecipanti vorranno ottenere)

Sono disponibili in opzione: fotografo per l'evento e accompagnamento turistico per la citta' di Vilnius per tutti i partecipanti italiani.
Waylab, puo' anche fornire una brochure informativa di 5-7 pagine fronte retro in lingua lituana, stampata appositamente per l'evento.
Il costo della progettazione e' da preventivarsi a parte.

Si tenga inoltre conto che lo showcase e' totalmente personalizzabile;
Ad esempio: organizzazione dopo la parte "seria" di un DJ set presso un famoso cocktail bar di Vilnius, oppure, evento culturale annesso allo showcase (mostra di quadri, sculture etc etc.. magari di artista italiano) ovviamente facendo partecipare i locali per farli divertire e spingere ulteriormente i prodotti.
Waylab normalmente propone un contratto internazionale per l'organizzazione dell'evento e richiede un pagamento del 50% alla firma del contratto a mezzo bonifico bancario internazionale e il rimanente saldo il giorno dell'evento sempre via bonifico bancario.

Non esitare a contattarci per ulteriori info dall'italia tel. +39 02 40 70 79 35 oppure sales@waylab.com